永利集团集团是2006年12月经自治区人民政府批准建立,由自治区国资委履行出资人职责的国有独资企业。截至2018年底,永利集团集团资产总额已达三百亿元,拥有员工数百人。永利集团集团办公室里的年轻员工韦晓雯同志,不过是其中不起眼的一个,但在她的坚持和努力下,取得较好的事情结果,获得了领导和同事的一致认可。
大学本科还没结业,韦晓雯就来到了永利集团集团办公室实习。作为一名初入职场的“小白”,她也曾有过迷茫。“其时办公室人手紧缺,收文、发文都要我一个人卖力,并且都是学校里没接触过的内容,第一天接手就懵了。”那时永利集团集团办公场合共有4大层,在还没有实行无纸化办公的时候,每一份文件都要一个部分一个部分上上下下地跑。在这个历程中,她慢慢把每个部分的人都认全了,也熟悉了运营情况,为日后开展效劳事情打下基础。
“办公室是企业的神经中枢,发挥了转达、联结、协调的作用。如果不了解各个部分的情况,事情怎么开展?”每个部分的号码她都烂熟于心,每份文件的流转办法她都了如指掌。了解各个部分的事情情况后,韦晓雯在与部分相同时,常凭据部分特点变革事情方法。事情效率较高的部分,可以把时间安排得紧凑一些,为后续的事情空出更多时间;日常事情较忙碌的部分,就把时间安排得宽裕一些,并多加提醒,制止“忙人多忘事”;事情遇到困难的部分,尽量从办公室的角度多协调、多支持,协力完成事情任务。在韦晓雯的努力下,她所卖力的公牍流传高速、高效、有条不紊,她也在事情的第一年,就被评为“先进事情者”。
“在完成任务的基础上多做一点”
每个部分都独立履行着各自的职能,办公室作为中转部分,为了把各部分粘合起来,注定要“多做一点”,尽可能做好“效劳”。在接到“收集整理规章制度”这一任务后,韦晓雯苦思冥想,她决定,不但要把规章制度都收集起来,还要使用历程更便当、更有效。于是,她特别体例了《规章制度信息表》,增加了规章制度“归口部分”“主要内容”“常态化事情划定”“生效日期”栏目,还可以凭据发文文号和年度、部分进行筛选。这一改动,使规章制度收集的事情量大大增加,但也使集团规章制度体系更为明晰。在后续查找规章制度时,不少同事都忍不住叹息“实在太便当了”。一项看似简单的事情,在完成任务的基础上多做一点,平凡就酿成了不平凡。
“在个人岗位的基础上多想一点”
一名普通的员工想要履好职,就要学会从更高级岗位的角色去思考。思考这一项事情能否优化,另一项事情能否实行。结合办公室对文件质料的归集要求多、频率高的特点,韦晓雯与OA架设事情人员相同,在OA上增加了“质料收集”功效。提倡部分只需要轻点鼠标,就可以把一份质料的收集要求同时转达给所有上报部分,上报部分直接通过通知上传文件。这样既起到了提醒和催促作用,又便于汇总、盘问。一个小小的改动,往治理层面上多想一点,平凡就酿成了不平凡。
“在现有水平的基础上多学一点”
韦晓雯现在在集团办公室卖力公牍审核事情,业务部分、职能部分的公牍涉及多个专业领域,看不懂怎么审核?必须学习。既要学会计,也要学人事;既要学投资,也要学治理。为了更好地提升自己,她正在攻读广西大学的硕士研究生,利用周末和假期的空闲时间学习更专业的课程。“不需要精通,也不需要亲自去做,但别人做错了,你要看出来。自己学会了,才华有底气。”随着知识储备的增加,她在审核文件时越发得心应手。个人水平的提升,可以发动整体事情水平的提升,平凡就酿成了不平凡。
韦晓雯就是这样一个平凡的员工,她的努力和主动熏染了身边的同事,配合为集团公司的向好生长孝敬着力。集团另有许多像她这样的员工,他们干着平凡的岗位,却凝聚出了不平凡的结果。他们用自己的实际行动,诠释着“做国有资产的看门人、做国有企业的守护者、做国企员工的领头羊”的企业精神!